pour les experts-comptables
On vous demande de vous prononcer sur un stock que vous n'avez pas observé, compté par des personnes que vous n'avez jamais rencontrées, dans un entrepôt où vous n'êtes pas allé. La plupart du temps le chiffre est à peu près juste. Le travail consiste à savoir si c'est le cas cette fois-ci.
Cette page décrit ce qui change quand un client exploite un entrepôt scanné et configuré : d'où vient le chiffre, ce qui le soutient, et comment repérer celui de vos clients qui estime encore.
Quand l'entrepôt d'un client est scanné, le chiffre de stock cesse d'être un événement mensuel et devient un enregistrement de mouvements. Chaque réception, chaque prélèvement, chaque transfert et chaque correction porte un horodatage et une personne.
Cela change votre travail à la marge, pas dans son principe. Vous testez toujours le chiffre. Mais le tester veut alors dire échantillonner une piste au lieu d'en reconstituer une, et vos questions de clôture ne reçoivent plus « on pense que oui » pour réponse.
Une valorisation de stock ne vaut que la quantité qui la porte. Un chiffre de stock redressé une fois l'an par un comptage vous dit ce qui était là un jour donné, et suppose tout le reste.
Une exploitation scannée enregistre les quantités à l'emplacement et au lot, pendant le travail. Les corrections existent — il y en a toujours — mais elles portent un motif et un horodatage. Une dépréciation se rattache donc au mouvement qui l'a causée au lieu d'être déduite d'un écart.
La plateforme se raccorde au système comptable du client, elle ne le remplace pas. Des connecteurs prêts à l'emploi couvrent les principaux ERP et logiciels comptables — Exact, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite et d'autres — plus une couche d'intégration commune pour ce qui n'existe que chez un client.
Pour vous, cela fait un seul jeu de chiffres avec une seule origine. Réceptions, livraisons, comptages et corrections arrivent en comptabilité comme des enregistrements, et non comme un tableur assemblé en fin de mois. Rien n'est ressaisi, donc rien ne divergera.
La boutique en ligne et les marketplaces sont l'endroit où un chiffre de stock peu fiable devient visible pour les clients, puis pour vous. La survente produit des avoirs. Les retours arrivent plus vite qu'ils ne sont comptabilisés. Le stock affiché et le stock en rayon s'écartent, et l'écart atterrit dans votre rapprochement.
Les connecteurs vers les plateformes e-commerce et les marketplaces courantes maintiennent la quantité promise et la quantité physique sur le même enregistrement, et les retours sont réceptionnés contre la commande d'origine avec un motif. Le rapprochement raccourcit parce qu'il y a moins à rapprocher.
La plupart des clients confient l'expédition à un ou plusieurs transporteurs, et le coût arrive sous forme de facture à rapprocher d'expéditions que personne n'a enregistrées en détail.
L'intégration des transporteurs enregistre l'expédition, l'étiquette et le suivi en regard de la commande qui les a déclenchés. Le coût de transport devient imputable aux commandes au lieu de rester une somme mensuelle — c'est la différence entre connaître le coût de service d'un client et l'estimer.
Stock en consignation, marchandise en magasin, pièces chez un sous-traitant. C'est là que les enregistrements de stock d'une PME cessent discrètement d'être justes, parce que le mouvement se produit en dehors du système qui enregistre les mouvements.
La plateforme traite ces endroits comme des emplacements et non comme des exceptions. Un transfert vers un magasin ou un sous-traitant est un mouvement avec la même piste que les autres. Quand un client vous dit que son stock est à trois endroits, vous voyez les trois.
L'inventaire physique de fin d'exercice est le moment où les approximations accumulées pendant l'année deviennent un seul chiffre — en général sur un week-end, en général en décembre, en général avec des personnes qui préféreraient être ailleurs.
Le comptage tournant en cours d'année change la forme de cet exercice. Les emplacements sont comptés par rotation, les écarts sont examinés tant qu'ils sont petits et récents plutôt que gros et anciens, et l'inventaire de clôture devient une confirmation au lieu d'une découverte. Un client qui travaille ainsi tient un inventaire permanent, et vous pouvez sortir la position, les mouvements derrière elle et les corrections avec leurs motifs n'importe quel jour de l'année — les mêmes éléments que vous rassemblez sinon en janvier.
Si vous suivez plusieurs clients dans cette situation, le programme partenaires décrit comment fonctionne une recommandation ou une collaboration de conseil.
Si le stock d'un client bouge peu et que le chiffre de stock existe surtout pour vos comptes, le module de son ERP suffit. Un système d'entrepôt par-dessus lui donnerait un deuxième endroit à tenir à jour, et à vous aucun meilleur chiffre.
Le seuil est un comportement, pas une taille. Il bascule quand les équipes commencent à chercher : quand quelqu'un va à un emplacement et que la marchandise n'y est pas, quand un chiffre de stock n'est cru qu'après un comptage, quand la réponse à « est-ce qu'on l'a ? » est un coup de téléphone. Un client qui n'atteint jamais ce point fait tourner un processus manuel qui fonctionne, et le lui dire vaut mieux qu'une recommandation.
Les points ci-dessous sont ceux qui apparaissent dans votre travail, pas dans celui du client. La liste complète est plus longue et se trouve dans la bibliothèque de fonctions.
Le système impose la séquence au lieu de la faire dépendre de qui est de poste. Deux semaines du même mois se ressemblent — et c'est ce qui donne un sens à une tendance dans les chiffres.
Une commande peut être bloquée, libérée partiellement ou entièrement, et la décision est enregistrée. La date de coupure en fin de période cesse d'être une appréciation prise sur le terrain.
L'ERP ou le logiciel comptable du client, ou l'un de ceux de la liste supportée. Les mouvements arrivent comme des enregistrements ; rien n'est saisi deux fois.
Le stock qui circule entre entités d'un même groupe est enregistré comme un mouvement des deux côtés, piste intacte. Le rapprochement intra-groupe cesse d'être une fouille annuelle.
Dates de péremption et numéros de lot sont suivis à l'emplacement, donc le stock est consommé dans le bon ordre. Les dépréciations reculent parce que moins de marchandise se périme discrètement dans un coin.
Qui a déplacé quoi, quand, d'où vers où, et pourquoi s'il s'agit d'une correction. C'est la partie qui rend un test par échantillon possible.
Nos solutions
La plateforme est un WMS, un OMS et la couche d'intégration qui raccorde les deux aux systèmes que le client exploite déjà. La plupart commencent par l'un et ajoutent l'autre quand l'exploitation le demande.
Le périmètre est cumulatif : PME+ contient tout PME, Enterprise tout PME+. Un client qui grandit monte d'un niveau au lieu de réimplémenter.
Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !
BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.
Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel
Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.
Lantaarn Publishers
Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !
Rik Klein – Responsable commercial
En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.
Reinier Schot, Responsable de production
Parlez-nous d'un client dont les chiffres de stock vous coûtent du temps à la clôture. Nous examinerons sa situation avec vous, nous montrerons ce que les chiffres donneraient sur un système en production, et vous décidez si vous nous présentez.
Combien de vos articles occupent un emplacement de prélèvement qu'ils vident moins d'une fois par mois ?
Partie un : Aménager un entrepôt ne commence pas par le rayonnage
Après votre dernière intégration, combien de systèmes détiennent une quantité pour le même article ? Nommez-les.
