für steuerberater
Sie sollen einen Bestand beurteilen, den Sie nicht gesehen haben, gezählt von Leuten, die Sie nie getroffen haben, in einem Lager, das Sie nicht betreten haben. Meistens stimmt die Zahl ungefähr. Die Arbeit besteht darin herauszufinden, ob das dieses Mal so ist.
Diese Seite beschreibt, was sich ändert, wenn ein Mandant ein scangeführtes, konfiguriertes Lager betreibt: woher die Zahl kommt, was hinter ihr steht, und woran Sie erkennen, welcher Ihrer Mandanten noch schätzt.
Ist das Lager eines Mandanten scangeführt, hört die Bestandszahl auf, ein monatliches Ereignis zu sein, und wird eine Aufzeichnung von Bewegungen. Jeder Zugang, jede Kommissionierung, jede Umlagerung und jede Korrektur trägt einen Zeitstempel und eine Person.
Das ändert Ihre Arbeit am Rand, nicht im Grundsatz. Sie prüfen die Zahl weiterhin. Aber Prüfen heißt dann, eine Spur zu bemustern statt eine zu rekonstruieren, und Ihre Fragen zum Jahresende werden nicht mehr mit „wir glauben schon" beantwortet.
Eine Bestandsbewertung ist nur so gut wie die Menge darunter. Eine Bestandszahl, die einmal im Jahr durch Zählen geradegezogen wird, sagt Ihnen, was an einem Tag da war, und unterstellt den Rest.
Ein scangeführter Betrieb erfasst Mengen auf Lagerplatz- und Chargenebene, während gearbeitet wird. Korrekturen gibt es — die gibt es immer —, aber sie tragen einen Grund und einen Zeitstempel. Eine Abschreibung lässt sich damit auf die Bewegung zurückführen, die sie verursacht hat, statt aus einer Differenz erschlossen zu werden.
Die Plattform hängt an der Warenwirtschaft des Mandanten, sie ersetzt sie nicht. Fertige Konnektoren decken die verbreiteten ERP- und Buchhaltungssysteme ab — Exact, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite und weitere — dazu eine gemeinsame Integrationsschicht für alles, was es nur bei einem Mandanten gibt.
Für Sie heißt das: ein Satz Zahlen mit einer Herkunft. Wareneingänge, Lieferungen, Zählungen und Korrekturen kommen als Datensätze in der Buchhaltung an und nicht als Tabelle, die jemand zum Monatsende zusammengestellt hat. Nichts wird zweimal getippt, also läuft nichts auseinander.
Im Webshop und auf Marktplätzen wird eine unzuverlässige Bestandszahl für Kunden sichtbar — und danach für Sie. Überverkäufe erzeugen Gutschriften. Rückläufer treffen schneller ein, als sie gebucht werden. Der Bestand im Shop und der Bestand im Regal laufen auseinander, und die Differenz landet in Ihrer Abstimmung.
Anbindungen an die verbreiteten Shop- und Marktplatzsysteme halten zugesagte und physische Menge auf demselben Datensatz, und Rückläufer werden mit Grund gegen den ursprünglichen Auftrag angenommen. Die Abstimmung wird kürzer, weil es weniger abzustimmen gibt.
Die meisten Mandanten geben den Versand an einen oder mehrere Dienstleister, und die Kosten dafür kommen als Rechnung, die gegen Sendungen abgeglichen werden muss, die niemand im Einzelnen erfasst hat.
Die Anbindung der Versanddienstleister erfasst Sendung, Etikett und Sendungsverfolgung zu dem Auftrag, der sie ausgelöst hat. Versandkosten werden damit Aufträgen zurechenbar statt eine Monatssumme zu bleiben — der Unterschied zwischen den Kosten je Auftrag eines Mandanten kennen und sie schätzen.
Konsignationsbestand, Ware in der Filiale, Teile beim Lohnfertiger. Hier hören die Bestandsaufzeichnungen im Mittelstand meist unauffällig auf zu stimmen, weil die Bewegung außerhalb des Systems passiert, das Bewegungen erfasst.
Die Plattform behandelt solche Orte als Lagerplätze und nicht als Ausnahmen. Eine Umlagerung in eine Filiale oder zum Lohnfertiger ist eine Bewegung mit derselben Spur wie jede andere. Sagt ein Mandant, sein Bestand liege an drei Stellen, sehen Sie alle drei.
Die Inventur zum Jahresende ist der Punkt, an dem die über das Jahr angesammelten Näherungen zu einer Zahl werden — meist an einem Wochenende, meist im Dezember, meist mit Leuten, die lieber woanders wären.
Zyklisches Zählen während des Jahres verändert die Form dieser Aufgabe. Lagerplätze werden rollierend gezählt, Differenzen werden untersucht, solange sie klein und frisch sind statt groß und alt, und die Inventur zum Abschluss wird eine Bestätigung statt einer Entdeckung. Wer so arbeitet, führt eine permanente Inventur, und Sie können Bestand, die Bewegungen dahinter und die Korrekturen mit ihren Gründen an jedem Tag des Jahres abrufen — dieselben Angaben, die Sie sonst im Januar zusammentragen.
Wenn Sie mehrere Mandanten in dieser Lage betreuen, beschreibt das Partnerprogramm, wie eine Empfehlung oder eine beratende Zusammenarbeit aussieht.
Bewegt sich der Bestand eines Mandanten kaum und existiert die Bestandszahl vor allem für Ihren Abschluss, genügt das Lagermodul seiner Warenwirtschaft. Ein Lagerverwaltungssystem darüber wäre eine zweite Stelle zum Pflegen — und für Sie keine bessere Zahl.
Die Schwelle ist ein Verhalten, keine Größe. Sie kippt, wenn Mitarbeiter anfangen zu suchen: wenn jemand zum Lagerplatz geht und die Ware nicht dort liegt, wenn eine Bestandszahl erst nach dem Zählen geglaubt wird, wenn die Antwort auf „Haben wir das noch?" ein Anruf ist. Ein Mandant, der diesen Punkt nie erreicht, führt einen funktionierenden manuellen Prozess, und ihm das zu sagen ist mehr wert als eine Empfehlung.
Die Punkte unten sind die, die in Ihrer Arbeit auftauchen, nicht in der des Mandanten. Die vollständige Liste ist länger und steht in der Funktionsbibliothek.
Das System gibt die Reihenfolge vor, statt sie davon abhängig zu machen, wer Dienst hat. Zwei Wochen im selben Monat sehen gleich aus — und erst dadurch bedeutet ein Trend in den Zahlen etwas.
Ein Auftrag kann gesperrt, teilweise oder vollständig freigegeben werden, und die Entscheidung wird festgehalten. Der Stichtag zum Periodenende ist damit keine Ermessensfrage auf der Lagerfläche mehr.
Die eigene Warenwirtschaft des Mandanten oder eines der unterstützten Systeme. Bewegungen kommen als Datensätze an; nichts wird zweimal getippt.
Bestand, der zwischen Gesellschaften einer Gruppe wechselt, wird auf beiden Seiten als Bewegung erfasst, mit vollständiger Spur. Die Abstimmung zwischen den Gesellschaften hört auf, eine jährliche Ausgrabung zu sein.
Mindesthaltbarkeit und Chargen werden auf Lagerplatzebene geführt, also wird Bestand in der richtigen Reihenfolge verbraucht. Abschreibungen sinken, weil weniger Ware unbemerkt in einer Ecke verfällt.
Wer hat was wann von wo nach wo bewegt — und bei einer Korrektur warum. Das ist der Teil, der eine Stichprobe überhaupt möglich macht.
Unsere Lösungen
Die Plattform besteht aus einem Lagerverwaltungssystem (WMS), einem Order Management System und der Integrationsschicht, die beide an die Systeme hängt, die ein Mandant schon betreibt. Die meisten fangen mit einem an und nehmen das nächste dazu, wenn der Betrieb danach fragt.
Der Umfang ist kumulativ: KMU+ enthält alles aus KMU, Enterprise alles aus KMU+. Ein wachsender Mandant geht eine Stufe weiter statt neu einzuführen.
Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!
BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.
Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter
Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.
Lantaarn Publishers
Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!
Rik Klein – Sales Manager
Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.
Reinier Schot, Produktionsleiter
Erzählen Sie uns von einem Mandanten, dessen Bestandszahlen Sie zum Jahresende Zeit kosten. Wir sehen uns die Lage gemeinsam mit Ihnen an, zeigen, wie die Zahlen in einem laufenden System aussehen würden, und Sie entscheiden, ob Sie uns vorstellen.
Wie viele Ihrer Artikel stehen auf einem Pickplatz, den sie seltener als einmal im Monat leeren?
Wie viele Systeme halten nach Ihrer letzten Anbindung einen Bestandswert für denselben Artikel? Nennen Sie sie.
